Docs suporta mais de 140 formatos, permitindo a visualização diretamente da interface da web. Também é possível criar e editar documentos de texto, planilhas e apresentações, tornando o Zimbra uma solução completa de colaboração para escritório.

Oferecemos um novo sistema de armazenamento de arquivos colaborativo. Fácil de usar, pastas e arquivos estão disponíveis para visualização, edição e compartilhamento de maneira segura, tanto com usuários internos quanto externos, com a possibilidade de adicionar uma senha ou definir a data de validade para os links públicos. Os usuários também podem colaborar ao mesmo tempo na edição de uma ampla variedade de documentos, diretamente da interface Zimbra do cliente web.

O sistema de backup em tempo real é a melhor estratégia de backup completo para Zimbra. Utiliza as transações internas do servidor para salvar cada um dos elementos que compõem a caixa de correio, minimizando o RPO para zero.
As transações internas do backup são atômicas, sempre consistentes e não precisam ser programadas para executar exportações de snapshots.
Além disso, a deduplicação e a compactação reduzem o espaço necessário em até 50%. A limpeza dos dados antigos é feita automaticamente quando o período de retenção é definido.
Ele permite vários tipos de recuperação: de uma simples mensagem excluída pelo usuário até o domínio todo, danificado

A capacidade de sincronizar dispositivos móveis faz do Zimbra uma plataforma mais amigável. Com a adição de suporte completo para ActiveSync™, os usuários podem acessar sua caixa de email diretamente desde seu dispositivo móvel preferido e com total segurança. Correio, contatos e agenda estão sempre disponíveis na íntegra, incluindo anexos, pastas e itens que foram compartilhados conosco.